德国交换生签证指南及生活小贴士(罗希)

发布者:陈岚发布时间:2013-10-14浏览次数:3856

回国后,很多同学来问了我关于德国签证和德国生活的一些问题,就让我想起大三上学期申请签证的过程非常的辛苦,问了很多前辈和老师,也上网查了很多资料,但是答案都不尽详细。于是决定写一篇尽量详细的指南和小贴士留给学弟、学妹们做个参考。同时,每年情况都会有变动,希望有同学能及时补充与完善。

首先,我从APS审核到拿到签证的时间大约经历了三个月左右。所以申请交换生签证的同学,尽量不要耽误时间,早拿到签证早安心。

其次,拿到团组号的同学们请以集体为单位审核APS。当时我做组长,主要负责建QQ群方便大家讨论、加飞信方便消息的通知、APS审核资料汇总和集体审核费用汇款等事宜。

 

第一部分 APS审核

1.收到团组号:德方学校会以学校的身份向APS提交申请,然后给你一个团组号。交流生的审核有两大类:A类和P类,顾名思义,A+一串数字的就是A类。我们当初的就是A类。

2.用团组号进行网站注册:用这个团组号去指定网站申请:

https://www.aps.org.cn/portal/apsPortal/menu.do?target=showHome&language=cn

注册并按照要求填写信息,按照自己真实情况填写就好。如果在注册过程中发现问题,可以给(pverfahren@aps.org.cn)发送电子邮件 。

3.审核费用汇款
   
交流合作团组申请人的审核费用为每人1200元人民币(包含签证费)。团组成员的审核费请通过银行以团组名义一笔汇到审核部账户。请务必在汇款附言内注明“团组号”!在递交的材料中必须附上该汇款单复印件,并注明“团组号”。审核部在收到汇款后才会受理申请。
            
收款人名称:德国驻华使馆文化处留德人员审核部
            
账号:332 456 013 427
            
收款银行名称:中国银行北京亮马河大厦支行

4.准备APS材料:最好都有原件。
             
在读学士清单:
           
1)汇款单收据的复印件
           
2)在线注册证明(本人签字并贴上2寸证件照。)
           
3)身份证复印件 (如有护照,也需提供复印件)
           
4)大学录取花名册相关页
           
5)大学在读证明
           
6)学士成绩单
   
其中材料有哪些要求都是在《中德高校交换程序》这个文件里详细说明的,一定要按照他说的准备,比如要加盖校级徽章的文件若只加盖院级徽章是不允许的,为了避免被APS退材料浪费时间,一次性准备充分最好。在我申请这一次APS审核部分并不需要翻译成德文和公正,这些都只要参照APS提供的说明,具体的我就不再这里说了,因为这个参照有可能随时发生变化,同学们按照最新的说明准备。

5.递交材料:所有准备好的材料每人用回形针扣好,暖屋买一个牛皮大信封,全部人的装一起,学校的快递邮寄到APS。完成后只需要等待APS的审核结果,快的话3天,慢的一个礼拜都没有,追踪下快递确保对方收到就好。工作人员给你打电话之后会向你要传真号,这个方便他们向你发送APS审核通过的证明文件,这个文件在签证的时候是需要带着的,所以要记得一定保管好。记得当时电话没收到,直接到梁昱老师那拿到的传真文件,很方便。

 

第二部分 面签材料准备

1. 签证申请表(中文亲笔签名):申请表格的填写规范请看这里
      http://www.abcdvbbs.net/forum.php?mod=viewthread&tid=131784

2. 补充申明(中文亲笔签名):就是一张纸,日期按照欧洲的格式写!
3.
护照复印件
4.
入学证明或者与大学的往来信件
  
面签人员之所以要这个实际上主要想了解,按照你的协议你需要待多久,是否需要德语或者英语的功底,是否提供住房。所以在上交往来信件的时候切记要包含这样的信息,带着大学给你的email一封pdf文件,是一封录取通知书。为了谨慎我在去面签之前提前向老师要了双方协议的复印件。争取做到有备无患!还有就是住宿协议之类的也准备上。
5.
资金证明

   就是德意志银行的存款,按照你在德国预计待几个月,就存几个月的自保金。一般城市670欧元每个月,有些特殊的城市需要高一些的自保金,去之前要填一个表格,具体网上查一下。自保金的办理流程是:
  a.
在德意志银行办理开户(支付开户费),注意这个开户是相当于国内德意志银行给你在德国的德意志银行开立一个自保金账户
  b.
然后德意志银行给你所需要的汇款信息
  c.
根据德意志银行的汇款信息将自保金汇至德国的德意志银行账户(注意这个账户是德意志银行德国总行账户,不是你个人账户!)
  d.
汇款后,德国到帐,德意志银行给你开证明,电话你让你去拿。
6.
语言证明(如德语语言班学时证明,DaF 成绩或英语考试证明)
   
交换生不需要语言证明,当然你非要交什么四六级,雅思托福成绩也可以。切记若是交语言证明,一定要翻译成德文的!
7.
简历和留学动机说明
   
简历和留学动机网上找模板,若是你不想和大家的一样,可以自己找翻译公司做。或者找认识的德国人帮你翻译。
9.
保险证明
   
记得当初学校给了封AOKPDF,这个就是保险证明了。
10.
审核证书复印件
    APS
审核通过之后传真给你的两张纸。
11.
在读证明
    
虽然《跟人留学签证特别提示》里面没有要求在读证明,但是保险起见,大家还是带着吧,切记一定要有德文翻译,不必公正或者加盖公章。

 

第三部分 面签

    首先我们的是留学签证,一种长期签证,记住材料种类宁可准备得比要求的多,所以以上我说过的材料不能缺。具体要求准备的材料如下

http://www.china.diplo.de/contentblob/3535908/Daten/3052318/studium130221dd.pdf

然后预约签证,程序如下    http://www.china.diplo.de/contentblob/3488754/Daten/3211304/allgshan130418dd.pdf

当时我们没有团组一起去申请,由于专业不同,空余时间不一样。从这个网页进去,会有一个这样的预约网址:https://service2.diplo.de/rktermin/extern/choose_realmList.do?locationCode=shan&request_locale=en

进去以后点continue,选留学签证,再continue,自己选一个预约时间。

    接下来带好资料准时去面签就好,面签的地方有个图示,示意你资料的摆放顺序,记得摆放好。面签不必紧张,没人看你的语言功底,主要是看你的材料真实情况,英语还是中文面签,随便你选的。

以下是我在面签时候的问题:
    a.
由于我是学英语的,他问我会不会德语,学没学过德语,是否会在那边的学校选择德语课程,将来是否会学习德语。
    b.
资金数额,预计留学期间花多少钱。你要去的城市是一个消费高的城市还是消费一般的城市。
    c.
是否知道德国居住的确切地址。
    d.
在国内学校的专业,在国外学习时的专业。

e.去德国的目的。

第四部分 德国生活小贴士

l  自保金里面的钱对于我来说是不够用的。推荐一种在国外消费的方法,就是和父母办张子母信用卡(欧元/人民币)你在国外刷,国内给你支付,挺方便的,手续费貌似不多,一年刷10次就木有卡费了,我办的是交行的。

l  到了德国要用在上海德意志银行的证明到德国德意志银行换储蓄卡,每个月一定要把限额取够,不然最后一个月剩下的钱取不出来,还要在离开德国之前把钱从里面全部取出来,很麻烦。

l  保险当初我们是带着AOK证明到AOK自己办理的,最后会拿到一张AOK的类似储蓄卡的东西。

l  买机票的时候买学生票,限重40kg的那种,跟订票人员咨询下。

l  笔记本说实话,半年的话没必要带了,带ipadiphone够了,但是要带路由器和连接线,德国路由器很贵。

l  当时我们学校有专门的一对一负责的buddy,带着我们完成了各项事宜,不过他们知道的也不是太多,凡事靠自己,多问,多提醒你自己的buddy

l  走之前换好欧元,当时好像换了10000欧,稍微不够一点,女生还好,男生要自行斟酌下。德意志银行的卡在国外很好刷,但是有限额,很讨厌。我们的信用卡欧洲的超市多数不支持的。所以当时用钱很不方便。

l  好好学习,莫要挂科。我是食品质量与安全专业的,在HAW Hamburg课程选项中,Sensory Analysis 是最难的。当初董老师和梁老师都提醒过我,要谨慎选课,不要贪多挂了就麻烦了。 如果你要选Sensory Analysis的话,请记住带一个计算器,不想带的话就多跟室友和同学交交感情,考试的时候借个计算器用用没问题的。

l  选课要细心,回来可以换哪些课,回来要补哪些课,要重修哪几门很重要,不然一不小心你就要读大五了。备份好课程大纲,换学分的时候很重要,需要根据大纲来确定你是否可以换某些特定的课程。

l  Hamburg亚超很多,原野啊,容利啊之类的,饿不死的。带个小电饭煲倒是真的。

l  走之前多学几道家常菜,懂得照顾自己。网上搜一下有哪些中餐店,或者没事城里多走走,偶遇一家中餐店。我记得Hamburg有一家叫Mr.Huang的,只有中午有的10欧自助餐,很划得来,我们都是一个月去吃一两次。

l  不管你是英语授课还是德语授课,请多少学点德语,受益匪浅。虽然不管你是德语专业还是英语专业,多数时间都说英语,他们也听得懂。但是请记住,想要融入这个社会,当地语言是不能少的。

l  电话卡我买的是Fonic的,因为我不用电话和家人联系,都是facetime和微信。Fonic就主要是和德国的同学联系的。如果要和家人联系貌似在原野超市有一种卡打国际长途很划算。

l  在国外的生活不要忘记多和国内同学、老师联系,多关注国内外新闻,两边动态都要多少了解点,否则半年回到学校,感觉就像穿越一样,恍如隔世啊。

 

 

任重道远,革命尚未成功,同学们加油阿!

 

 

                                                                                        罗希

                                                                                      20130930